Responsables organización
El Director Ejecutivo, el Responsable de Seguridad Vial y el Personal Auxiliar deberán ser mayores de edad y para acreditar que conocen las normas de circulación deberán poseer permiso de conducción en vigor, para ello aportaran fotocopia de dichos permisos.
A estos efectos se considerará válido un permiso de conducir extranjero siempre que habilite para conducir en España, debiendo aportar en este caso copia del mismo.
Asimismo, se indicara en la solicitud de autorización, los datos personales y las funciones a desempeñar dentro del dispositivo de seguridad por el Director Ejecutivo y el Responsable de Seguridad Vial.
En relación al Personal Auxiliar tambien se indicaran cuales son sus funciones en el desarrollo del evento, pero no se precisara acreditar sus datos personales en la instancia de solicitud.
Sin embargo en la reunión preceptiva con la Guardia Civil 72 horas antes de la prueba, el organizador debera presentar un listado de cada uno de los integrantes de la organización (Personal Auxiliar) indicando sus datos personales (nombre, apellidos, DNI), medio de comunicación durante la realizacion de la actividad (telefono, emisora, etc), su funcion en el evento (avituallamiento, control de cruce, etc) y carnet de conducir en vigor si el pesonal auxiliar se encarga de colaborar en el uso de la via pública.El dia de la actividad se podrá solicitar el listado actualizado.
Director Ejecutivo
El Director Ejecutivo planifica la actividad en la entidad, elabora su programa y el desarrollo del mismo, garantizando la calidad y el buen rendimiento de la actividad, siendo su funcion basica la de coordinar y organizar las diferentes areas involucradas en la actividad (Secretaria Técnica, Sanidad, Protocolo y Promoción, Seguridad, Logística, Voluntariado, Comunicación, etc), aunque podra realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
Personal Auxiliar
El Personal Auxiliar para el mantenimiento del orden y control de la actividad deberá ser en número razonable, en función de las características de la actividad, sus instrucciones deberan ser establecidas por el Responsable de Seguridad Vial de la actividad y deberá tener, como mínimo, las siguientes características:
a) Ser mayor de 18 años y poseer permiso de conducción.
b) Disponer por escrito de las instrucciones precisas dadas por el responsable de seguridad vial de la prueba y que habrán sido explicadas previamente por éste o por los agentes de la autoridad que den cobertura a la prueba.
c) Disponer de un sistema de comunicación eficaz que permita al responsable de seguridad vial entrar en contacto con el personal habilitado durante la celebración de la prueba.
d) Disponer de material de señalización adecuado, integrado, como mínimo, por conos y banderas verde, amarilla y/o roja, para indicar a los usuarios si la ruta está o no libre, o una situación de peligrosidad.
e) Deberá poder desplazarse de un punto a otro del recorrido para el ejercicio de sus funciones.
Modelo declaración responsable del organizador para personal auxiliar habilitado
Responsable de Seguridad Vial
El Responsable de Seguridad Vial, estara presente el dia de la actividad y tendra encomenda las siguientes funciones:
-Proporcionar en el espacio de la actividad las apropiadas condiciones de seguridad durante la misma para los participantes, espectadores, medios de comunicación, personalidades, etc.
-Corroborar las coberturas de los seguros de la entidad que puedan cubrir los posibles daños, sufridos tanto en los espacios donde se desarrollan como a los materiales afectados.
-Informar a los cuerpos de seguridad y proteccion civil (local, autonomico o nacional) de la realización del evento y acordar el tipo de implicación en el mismo, estableciendo protocolos específicos de coordinación para el mantenimiento de la Seguridad Ciudadana durante el evento con el Personal Auxiliar.
-Confecciónar un plan de actuación en caso de emergencias (cubriría al menos las siguientes áreas): Prevención de riesgos para personas y bienes, Seguridad en zona afectada por un posible accidente, Protección y socorro urgente de víctimas y Evacuación y asistencia sanitaria.
-Tendra contacto directo con el personal involucrado en la organizacion.
Control de las actividades deportivas
El control y orden de la actividad, tanto por lo que respecta a los participantes como al resto de usuarios de la vía, estará encomendado a los agentes de la autoridad o al personal de la organización habilitado, que actuará siguiendo las directrices de los agentes o del responsable de seguridad vial.